Was kostet individuelle Software? Preise für Automatisierung, Chatbot, CRM und App
Die Kosten individueller Software hängen vor allem vom Aufwand in Stunden ab. DYD kalkuliert offen mit 50 € pro Stunde plus 30 % Puffer für Abstimmung, Tests und Nachbesserung; eine kleine Automatisierung liegt damit im niedrigen vierstelligen Bereich, eine eigene App im mittleren vierstelligen Bereich. Der verbindliche Preis wird nach einem kostenlosen Prozess-Check als Festpreis zugesagt.
Preisspannen bei DYD (typischer Umfang)
- Kleine Automatisierung: ca. 1.000 € bis 1.500 €, Umsetzung 1–2 Wochen
- KI-Chatbot / KI-Assistent: ca. 1.500 € bis 3.000 €, Umsetzung 2–3 Wochen
- Ticket- / Eventsystem: ca. 2.000 € bis 3.500 €, Umsetzung 2–4 Wochen
- Cockpit / Verwaltungs-Tool: ca. 2.500 € bis 4.000 €, Umsetzung 3–5 Wochen
- CRM / Vertriebstool: ca. 2.500 € bis 5.000 €, Umsetzung 3–6 Wochen
- Daten- / Regel-Assistent: ca. 4.000 € bis 6.000 €, Umsetzung 4–8 Wochen
- Eigene App (MVP): ca. 4.000 € bis 8.000 €, Umsetzung 4–8 Wochen
Was den Preis bestimmt
- Anzahl der Abläufe und Bildschirme
- Anbindungen an bestehende Programme (CRM, Buchhaltung, E-Mail, Zahlungsanbieter)
- Rollen, Freigaben und Rechte
- KI-Funktionen und wie viel Prüfung sie brauchen
- Anforderungen an Datenschutz und Protokollierung
Festpreis statt offener Stundenabrechnung
Bei DYD wird ein klar abgegrenzter erster Baustein zum festen Preis umgesetzt. So ist das Budget vorher bekannt, und weitere Bausteine werden erst beauftragt, wenn der erste wirkt.
Laufende Kosten einplanen
- Hosting und Datenbank
- Nutzungsgebühren für KI-Dienste, abhängig von der Menge
- Wartung und Weiterentwicklung nach Bedarf
Nächster Schritt
Preis für mein Projekt berechnen · KI-Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen: Wo anfangen? · Alle Ratgeber-Artikel
Häufige Fragen
Wie kalkuliert DYD den Preis?
Offen nach Aufwand: 50 € pro Stunde plus 30 % Puffer für Abstimmung, Tests und Nachbesserung. DYD setzt kleine, klar abgegrenzte Bausteine um und nutzt KI in der eigenen Entwicklung; die Preisspannen lassen sich im Preis-Rechner auf der Website selbst ausrechnen.
Wie lange dauert ein Projekt?
Je nach Art zwischen etwa einer Woche für eine kleine Automatisierung und rund zwei Monaten für eine eigene App.
Bekomme ich einen festen Preis?
Ja. Nach dem kostenlosen Prozess-Check gibt es ein Angebot mit festem Preis für den ersten Baustein.
Von Quentin Sunderbrink · veröffentlicht am 2026-10-30 · Zuletzt aktualisiert: 2026-10-30